ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN

Preise:

Alle Preise verstehen sich in Euro und inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Bei einer Überschreitung des Zeitraums von 4 Wochen zwischen Vertragsschluss und Veranstaltungsbeginn, behält sich die La Villa GmbH das Recht vor, eine Preisänderung vorzunehmen.

Auftragsannahme:

Bis zur Auftragsannahme sind alle Angebote freibleibend. Der Termin ist erst fest gebucht, sobald eine schriftliche Bestätigung vorliegt (auch elektronisch gültig). Zudem muss das Angebot nach Erhalt unterzeichnet zurückgeschickt werden, da von Seiten der La Villa Gastronomiebetrieb GmbH ansonsten keine Verpflichtung besteht, den Termin weiterhin frei zu halten oder die Veranstaltung durchzuführen.

Teilnehmerzahl:

Der Auftraggeber verpflichtet sich, der La Villa GmbH die genaue Anzahl der Teilnehmer bis spätestens 3 Werktage vor der Veranstaltung schriftlich mitzuteilen, die definitive Speisen- und Getränkeauswahl spätestens 10 Tage vorher. Diese Angaben gelten als garantierter Vertragsinhalt und werden bei der Endabrechnung entsprechend berücksichtigt. Darüber hinausgehende Bestellungen von Speisen, Getränken, zusätzlichem Material, Personal, etc. werden nach den Listenpreisen der La Villa GmbH gesondert berechnet.

Reklamation:

Offensichtliche Mängel können nur berücksichtigt werden, wenn die Beanstandung unverzüglich mündlich und spätestens 5 Werktage nach der Veranstaltung schriftlich erfolgt.

Zahlung:

Unsere Leistungen sind wie folgt zur Zahlung fällig:

• Die Anzahlung ist spätestens einen Monat vor der Veranstaltung zu leisten. Dieser Betrag ist mindestens so hoch, wie die für die Räumlichkeit festgesetzte Umsatzgarantie.
• Sollte diese nicht innerhalb der festgesetzten Frist erfolgen, so erlauben wir uns, die Veranstaltung abzusagen.
• Der verbleibende Restbetrag ist ohne jeden Abzug (Skonto, Scheckgebühren, etc.) innerhalb von 10 Werktagen nach Erhalt der Rechnung zu leisten. Bei dieser Zahlart ist am Abend der Veranstaltung eine Kostenübernahme zu unterzeichnen.
• Bei Barzahlung am Abend der Veranstaltung gewähren wir ein Skonto von 2%. Dieses entfällt bei Bezahlung per Karte oder einer Gruppe unter 40 Teilnehmern (Selbstzahler-Veranstaltungen erhalten ebenfalls kein Skonto).

Des weiteren werden im Falle des Zahlungsverzuges Verzugszinsen erhoben.

Stornierung:

Der Vertrag ist nach Bestätigung nur aus wichtigem Grund kündbar. Zudem fallen innerhalb der letzten 3 Monate vor der Veranstaltung 20% der Umsatzgarantie (zzgl. MwSt.) als Stornogebühr an, innerhalb der letzten 4 Wochen vorher 40% der Umsatzgarantie (zzgl. MwSt.), innerhalb der letzten 14 Tage vor der Veranstaltung 100% der Umsatzgarantie (zzgl. MwSt.). Sollte die Veranstaltung von Seiten der La Villa Gastronomiebetrieb GmbH aus irgendeinem Grund nicht stattfinden, wird die volle Summe der Anzahlung - sofern geleistet - zurückerstattet.

GEMA und Besondere Aktivitäten:

Feuerwerke, Luftballons steigen, Live-Musik im Freien, etc. sind nur mit Vorlegen einer schriftlichen Genehmigung des zuständigen Amtes möglich. Liegt diese am Tag der Veranstaltung nicht vor, ist das Durchführen dieser Aktion nicht möglich. Die Anmeldung und Kosten bezüglich der GEMA erfolgen durch den Veranstalter selbst.

Schriftform:

Abweichende Vereinbarungen oder Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform, andernfalls kann eine Berücksichtigung der Wünsche nicht gewährleistet werden.